Nuestro sistema legislativo prohíbe el trabajo no declarado, un hecho que además supone una situación inconveniente para todos los actores involucrados.
Como trataremos en este artículo, la regularización de los trabajadores siempre debe ser una prioridad absoluta, tanto para los proveedores de servicios como para los beneficiarios de los mismos. Te explicamos los primeros pasos a seguir y aquellas cuestiones más importantes.
Cuando te plantees una contratación de una persona que ayude en casa, debes tener en cuenta que esta se encontrará incluida en el Sistema Especial de Empleados del Hogar, que a su vez está integrado dentro del Régimen General de la Seguridad Social. En un principio son los empleadores quienes deben incluir en él a sus empleados y pagar las cotizaciones correspondientes.
Sin embargo, cuando los empleados trabajan menos de 60 horas por hogar disponen de la posibilidad de que acuerden con su empleador ocuparse personalmente de los trámites de afiliación a la Seguridad Social (altas, bajas, variaciones de datos e ingreso de las cuotas). En dichos casos, si se rompe la relación laboral, el empleador tendrá derecho a presentar la solicitud de baja de su empleado, ya que mientras no lo haga el empleador sigue siendo responsable de que se abonen las cuotas a la Seguridad Social, que se las puede exigir en caso de impago, a menos que acredite que le está dando el dinero al trabajador y que es inocente del impago.
Es importante, además, tener en cuenta que:
- La relación laboral debe formalizarse por escrito, siendo el empleador responsable de ello. La omisión de este trámite podría desenbocar en sanciones.
- Únicamente están exentos de formalizar el contrato por escrito los trabajadores de servicios esporádicos que duren menos de cuatro semanas seguidas (por ejemplo, el pago a una persona cercana para realizar una limpieza general tras una mudanza o en una casa de verano).
Los trámites que deben llevarse a cabo no son tan complejos como parece a simple vista. Basta con acudir a una oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social con el contrato de trabajo y proporcionar lo siguiente:
- Los datos personales de empleador y empleado.
- El número de horas de trabajo por semana del empleado.
- El salario que se pagará.
- Una cuenta bancaria en la que se cargarán las cotizaciones (con el empleador como titular si se ocupa personalmente del ingreso de las cuotas o con el empleado si ha asumido la tarea de ingresar las cuotas, haciendo uso de esta posibilidad reservada a empleados que trabajen menos de 60 horas por hogar).
También deberás cumplimentar diversos impresos oficiales para que se asigne una cuenta de cotización que servirá a partir de ese momento, aunque se vaya cambiando de empleado o se contrate a más de uno. El personal de la Seguridad Social calculará a cuánto asciende la cotización cada mes y pasará el cargo a la cuenta bancaria designada. En los nuevos contratos debe hacerse el alta antes de empezar a trabajar.
Cómo debes proceder si tienes un empleados/a de hogar por horas
En el Sistema Especial de Empleados del Hogar deben cotizar aquellas personas que reciben una remuneración por hacer tareas domésticas. Este tipo de labor puede incluir trabajos de cuidado de ancianos, niños o enfermos, limpieza, cocina, plancha o jardinería.
Sus normas se aplican sea cual sea el número de horas de servicio y el número de empleadores. Es decir, afecta igual a una empleada interna que trabaja para una única familia, que a una persona que va a distintos domicilios y trabaja en cada uno solo unas horas a la semana.
Además, estas normas afectan tanto a quienes nunca habían cotizado antes por prestar muy pocas horas de servicio como a aquellos que ya estuvieran cotizando antes del 1 de enero de 2012 al antiguo Régimen Especial de Empleados del Hogar (a su cargo o al del empleador).
En los siguientes artículos que te proponemos en esta sección de Yoopies profundizaremos en los tipos de contratación y la remuneración de tu empleado/a de hogar, entre otras muchas cuestiones útiles.